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Nacionales

Inspecciones permitirán registrar trabajadores en el IPS sin gestión del empleador

marzo 23, 2026
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A partir de abril de 2026, el sistema de seguridad social podrá incorporar automáticamente a empleados detectados en la informalidad durante fiscalizaciones, garantizando derechos laborales básicos y fortaleciendo la protección social.

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social anunció una nueva disposición que permitirá incorporar directamente al sistema de seguridad social a trabajadores que actualmente se encuentren en la informalidad, utilizando los datos obtenidos durante inspecciones laborales.

La medida, adoptada en coordinación con el Instituto de Previsión Social (IPS), establece que cuando una fiscalización detecte empleados no registrados, la institución podrá iniciar de oficio su inscripción, sin necesidad de que el empleador realice previamente el trámite correspondiente.

El mecanismo permitirá registrar automáticamente tanto a la empresa como a sus trabajadores, calcular los aportes pendientes y emitir las planillas complementarias necesarias. Además, se evaluará la eventual aplicación de sanciones en caso de incumplimiento de la normativa laboral.

La resolución indica que el nuevo procedimiento comenzará a regir desde el 1 de abril de 2026, con el objetivo de agilizar la formalización y garantizar el acceso a derechos fundamentales como cobertura médica, aportes jubilatorios y protección frente a accidentes o enfermedades.

La ministra de Trabajo, Mónica Recalde, destacó que la iniciativa busca que las inspecciones tengan un efecto concreto en la formalización del empleo, beneficiando a los trabajadores que hasta ahora carecen de seguridad social.

El Lic. Hugo Duarte, coordinador de Aporte Obrero Patronal, indicó que se desplegarán cuadrillas de verificación en distintos puntos del país. En caso de detectarse irregularidades, se otorgará un plazo para regularizar la situación de los empleados no registrados.

El procedimiento incluirá evaluaciones técnicas y jurídicas para identificar a los trabajadores afectados y determinar las acciones correspondientes, en un intento por reducir la informalidad laboral y ampliar la cobertura del sistema de seguridad social.

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